Сегодня мы будем говорить о задачах и ресурсах в проекте. Мы уже говорили о важности постановки цели и ее формулировании. А что же нужно сделать, чтобы достичь цели в проекте? Необходимо все тщательно спланировать.
В проекте планирование, а другими словами проектирование (дизайн) – это составление списка шагов, необходимых для продвижения к цели. Такие шаги или ступеньки в проекте называются задачами. Речь, конечно, не идет о математических задачах. Для постановки задач в проекте необходимо ответить на вопрос: «Что мы будем поэтапно делать, чтобы достичь цели?» В проекте обычно ставится одна цель и определяются несколько задач. Задачи конкретизируют, как мы будем реализовывать задуманное, как мы поэтапно будем выполнять проект.
Посмотрим на примере. Группа учащихся решила организовать вечеринку для друзей. Это их цель. Они составили список задач. Задачи сформулированы в виде утверждений и связаны между собой. Каждая задача – это шаг по продвижению к цели: согласовать, определить, приготовить, купить. К формулированию задач необходимо подходить ответственно. Задачи должны быть посильными и выполнимыми.
Для выполнения задач они оценили все необходимые ресурсы. Ресурсы в проекте - это все, что нужно для решения задач. Для каждой задачи определяют ресурсы. Список необходимых ресурсов должен включать: человеческие, материальные и временные ресурсы. Человеческие ресурсы - это кто будет выполнять, помогать, консультировать, обеспечивать решение определенных задач проекта. Другими словами – это распределение ролей в проектной команде. Материальные ресурсы – это не только бюджет проекта, но и помещение и инфраструктура, материалы и инструменты. Определяя материальные ресурсы нужно уточнять, где их взять и на какой период. Временные ресурсы – это сроки выполнения задач и в целом временные рамки проекта.
Разработанный план проекта удобно записывать в виде таблицы. Для каждой из задач определяются ресурсы: человеческие, материальные и временные. При реализации проекта нужно придерживаться составленного плана. Если вы все продумали, распределили роли, учли ресурсы, уточнили сроки, то у вас всё получится, и вы сможете достичь цели в планируемом проекте.
| 
