Тут проекты, там проекты! Везде проекты?
Текст подготовила Романова Н.Ю.
Здравствуете, участники квеста «Проектирование от А до Я».
Вы находитесь на втором уровне. Сегодня мы будем учиться отличать проект от другой деятельности, которую мы не можем назвать проектом.
Многие говорят, что любая деятельность – это проект. Так ли это?
Из предыдущих испытаний вы уже знаете, что проект – это деятельность. Только деятельность, имеющая определенные признаки, может быть названа проектом.
Признаки проекта
Прежде всего, проектная деятельность новая и уникальная. Она не повторяет и не может быть повторена. Она вносит изменения или улучшения.
Проект всегда ограничен во времени. Он имеет дедлайн, начало, конец. Мы знаем всегда, когда проект закончится.
У проекта есть цель. Это означает, что те, кто выполняют проект, знают, какой будет результат, и что получится в конце проекта.
Проект отличается уникальность продукта или результата. Если нет такого продукта или продукт не уникален, то это не проект.
Проект всегда ограничен в ресурсах. Часто мы изначально не знаем, какие ресурсы нам понадобятся. В проектной деятельности приходится рассчитывать ресурсы. Проект имеет бюджет.
Последний признак проекта – его сложность. Проект – это комплексная, многоступенчатая деятельность, которую нужно обязательно планировать заранее. Проект нельзя сделать сейчас, сразу, его нужно продумывать.
Давайте попробуем разобраться на примере: приготовление ежедневного завтрака. Это проект? Конечно же, мы ограничены во времени: нужно закончить завтрак и успеть на учебу. Есть цель – сытно, быстро и вкусно покушать. Есть ограничения в ресурсах (то, что находится в холодильнике). А вот признаки «уникальность продукта, сложность, многоступенчатость и новизна» отсутствуют в этой деятельности. Поэтому приготовление ежедневного завтрака не может быть названо назвать проектом.
Давайте подведем небольшой итог: мы не назовем проектом повседневные жизненные процессы, которые не приносят изменений, а лишь поддерживают нашу жизнь. Мы не назовем проектом рутинные, повторяющиеся действия, которые не имеют новизны или уникальности. Простые и интуитивные процессы не являются проектами. Если нам известны все ресурсы или нет ограничений сроков, перед нами не проект.
Проект или не проект? Пример.
Давайте проанализируем другую деятельность. Я решила приготовить необычный завтрак. У меня есть ограничение во времени: завтра, завтрак до работы. У меня есть цель: необычный завтрак. Есть ограничения в ресурсах: я реши сделать завтрак из страусиного яйца (для этого мне нужно найти яйцо). Может быть, мне понадобится особая сковородка или кто-то, кто поможет мне это яйцо разбить. Конечно же, у меня получится необычный завтрак, такого раньше у нас не было. Естественно, я буду искать информацию в интернете. Я буду изучать, как разбить яйцо и сколько соли добавить, как правильно его приготовить. А может быть его жарить или кушать вообще нельзя? Такой процесс не назовешь простым. Конечно же, такой завтрак получится уникальным. В этом случае завтрак можно назвать проектом.
Попробуйте сами определить проект или не проект.
С одной стороны: выпекание (изготовление) хлеба на хлебозаводе. В другой стороны: изготовление торта к юбилею ребенка по индивидуальному заказу. Что из этого проект?
Вы правы, изготовление торта индивидуально для конкретного ребенка – это проект. В процессе выпекания хлеба отсутствуют новизна и уникальность. Каждый день мы получаем один и тот же хлеб. И мы знаем, что хлеб всегда будет именно такой, именно поэтому мы его и покупаем. Это будет процесс, не проект.
Давайте посмотрим еще на одну деятельность: подготовка нового выпуска ежемесячного журнала. Проект или не проект? Выпуск журнала ограничен по времени, каждый номер должен выйти к определенному сроку. Есть цель: сделать выпуск необычным, интересным. Изучаются ресурсы: количество страниц, приглашение новых людей в команду (дизайнера, авторов). Конечно же, каждый номер не похож на предыдущий. Несмотря на то, что мы используем готовые шаблоны, выпуск нового журнала – это многоступенчатый комплексный процесс. И мы уже говорили, что каждый номер уникален. Как видите, все шесть признаков проекта присутствуют. Следовательно, выпуск нового номера журнала – это проект.
Как вы думаете, выполнение домашнего задания, в котором нужно изготовить куб, проект или не проект? Попробуйте оценить эту деятельность по критериям. Ответ: все признаки в этой деятельности присутствуют, такая деятельность может быть названа проектом.
| 
